Binnen veel organisaties is de rol van installatieverantwoordelijke wel benoemd, maar niet altijd even duidelijk ingevuld. Dat leidt in de praktijk regelmatig tot vragen over verantwoordelijkheden en de manier waarop elektrische veiligheid is georganiseerd.
Wat doet een installatieverantwoordelijke nu eigenlijk? En wat betekent die rol concreet binnen een organisatie?
De installatieverantwoordelijke, vaak afgekort als IV, is verantwoordelijk voor de veilige bedrijfsvoering van elektrische installaties. De IV bewaakt onder andere de veiligheid van de installatie, de inspecties, het herstel van gebreken en de procedures voor bediening en de beoordeling van plannen voor werkzaamheden. Hoe de rol organisatorisch wordt ingevuld, kan per organisatie verschillen. De kernverantwoordelijkheden van de IV volgen daarbij uit NEN 3140; de praktische uitwerking wordt vastgelegd in het beleid en de aanwijzing.
De verantwoordelijkheid van de IV ligt op meerdere vlakken en heeft altijd betrekking op de samenhang tussen installatie, organisatie en werkzaamheden.
In de praktijk gaat het onder andere om:
De IV is daarmee in de eerste plaats een verantwoordelijkheidsrol. De IV hoeft de bijbehorende werkzaamheden niet allemaal zelf uit te voeren, maar bewaakt dat deze goed zijn georganiseerd.
In theorie is de rol vaak duidelijk omschreven. In de praktijk draait het vooral om het aanbrengen van samenhang.
Een goed ingevulde IV-rol betekent dat:
Daarmee vormt de IV een belangrijk onderdeel van het geheel aan maatregelen rondom elektrische veiligheid.
De invulling van de IV-rol begint bij duidelijkheid over de uitgangspunten binnen de organisatie.
Dat betekent dat eerst wordt vastgesteld:
Van daaruit kan de rol van de installatieverantwoordelijke worden ingevuld. De IV bewaakt vervolgens de samenhang tussen deze onderdelen en zorgt dat keuzes worden toegepast in de praktijk.
Zodra binnen een organisatie elektrische installaties aanwezig zijn, moet duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor de veilige bedrijfsvoering daarvan. NEN 3140 gaat daarbij uit van de rol van installatieverantwoordelijke (IV). Als geen installatieverantwoordelijke is aangewezen, blijft de werkgever zelf verantwoordelijk voor de veilige bedrijfsvoering van de elektrische installatie. Bij grotere of complexere organisaties is het daarom verstandig deze verantwoordelijkheid expliciet en schriftelijk te beleggen.
Wilt u weten wanneer u met NEN 3140 aan de slag moet? Lees dan ook: Wanneer is NEN 3140 verplicht?
De rol van installatieverantwoordelijke staat niet op zichzelf. Deze maakt onderdeel uit van het bredere beleid rondom elektrische veiligheid.
In een goed ingericht beleid is vastgelegd:
Voor een volledig overzicht hiervan kunt u ook het artikel lezen over wat er in een NEN 3140-beleid moet staan.
Het aanwijzen van een installatieverantwoordelijke is één stap. Het goed invullen van deze rol vraagt om duidelijkheid, structuur en samenhang.
ORTEON ondersteunt organisaties bij:
Meer informatie is te vinden op: NEN 3140