NEN 3140 verplicht organisaties om medewerkers die werken aan of nabij elektrische installaties aantoonbaar te instrueren en, waar nodig, formeel aan te wijzen. Instructie en aanwijzing zijn geen administratieve handelingen, maar vormen de basis voor veilig werken binnen de organisatie.
ORTEON ondersteunt organisaties bij het verzorgen van praktische NEN 3140-instructies en het correct organiseren van aanwijzingen voor VOP, VP, WV en IV.
Volgens de Arbowet moet de werkgever zorgen voor een veilige werkomgeving. Voor werkzaamheden aan of nabij elektrische installaties betekent dit dat medewerkers voldoende zijn geïnstrueerd over risico’s, werkwijzen en verantwoordelijkheden.
Instructie is verplicht wanneer medewerkers:
De mate van instructie hangt samen met de rol en bevoegdheid binnen de organisatie.
Binnen NEN 3140 worden verschillende rollen onderscheiden:
Installatieverantwoordelijke (IV)
Verantwoordelijk voor veilig beheer van de installatie.
Werkverantwoordelijke (WV)
Verantwoordelijk voor veilige uitvoering van werkzaamheden.
Vakbekwaam Persoon (VP)
Voert zelfstandig werkzaamheden uit binnen zijn of haar aanwijzing.
Voldoende Onderricht Persoon (VOP)
Mag onder voorwaarden werkzaamheden uitvoeren na instructie.
Een aanwijzing moet formeel worden vastgelegd en passen bij kennis, ervaring en werkzaamheden.
ORTEON verzorgt instructies die aansluiten op uw installaties, werkzaamheden en risicoprofiel. Daarbij wordt niet alleen theorie behandeld, maar ook de praktische toepassing binnen uw organisatie.
Ondersteuning kan bestaan uit:
Hiermee wordt aantoonbaar invulling gegeven aan de zorgplicht.
Instructie is geen eenmalige actie. Op basis van een risico-inventarisatie en -evaluatie wordt de herhalingsfrequentie bepaald en aantoonbaar vastgelegd. Wijzigingen in installaties, werkzaamheden of wetgeving kunnen aanleiding zijn om instructies eerder te herhalen.
ORTEON ondersteunt bij:
Bekijk onze pagina over elektrische veiligheid en NEN 3140 voor meer informatie over beleid en borging.
Uw medewerkers zijn aantoonbaar geïnstrueerd en correct aangewezen. Rollen en verantwoordelijkheden zijn helder vastgelegd en sluiten aan op de dagelijkse praktijk. Hiermee wordt voldaan aan de eisen van NEN 3140 en de zorgplicht uit de Arbowet.
Wilt u uw NEN 3140-instructies professioneel organiseren of actualiseren?
Neem contact op of plan een kennismakingsgesprek.