Binnen veel organisaties voeren medewerkers kleine werkzaamheden uit aan of nabij elektrische installaties. Denk aan het vervangen van een component, het bedienen van installaties of het spanningsloos stellen van een deel van een installatie.
Toch is niet altijd duidelijk wanneer iemand hiervoor als VOP moet zijn aangewezen.
Wanneer heb je volgens NEN 3140 een VOP nodig? En wat betekent dat in de praktijk?
VOP staat voor: Voldoende Onderricht Persoon.
Een VOP is iemand die voldoende instructie heeft gekregen om bepaalde elektrotechnische werkzaamheden veilig uit te voeren of elektrische risico’s te herkennen en te voorkomen.
Het gaat daarbij niet alleen om kennis van de werkzaamheden zelf, maar juist ook om:
Een VOP is nodig zodra medewerkers werkzaamheden uitvoeren waarbij elektrische gevaren aanwezig kunnen zijn, terwijl zij geen vakbekwaam elektrotechnicus zijn.
In de praktijk gaat het bijvoorbeeld om:
Daarbij moet vooraf duidelijk zijn:
In de praktijk wordt regelmatig gedacht dat een training voldoende is. Toch bestaat een VOP niet alleen uit het volgen van een instructie.
Een organisatie moet ook vastleggen:
Pas wanneer instructie, aanwijzing en werkzaamheden op elkaar aansluiten, ontstaat een werkbare en veilige situatie.
Wat een VOP precies mag doen, hangt af van:
Daardoor verschilt de invulling van een VOP per organisatie.
In veel situaties voert een VOP werkzaamheden uit volgens duidelijke instructies en binnen vooraf bepaalde grenzen. Complexere elektrotechnische werkzaamheden horen doorgaans bij een VP of WV.
Een duidelijke aanwijzing voorkomt onduidelijkheid in de praktijk.
Daarmee wordt inzichtelijk:
Dit helpt niet alleen bij veilig werken, maar ook bij het aantoonbaar organiseren van elektrische veiligheid.
Een VOP-aanwijzing staat niet op zichzelf. Deze maakt onderdeel uit van het bredere beleid rondom elektrische veiligheid.
Daarin wordt onder andere vastgelegd:
Wilt u hier meer over weten? Lees dan ook het artikel over wat er in een NEN 3140-beleid moet staan.
Het aanwijzen van VOP’ers vraagt om meer dan alleen het verzorgen van een instructie. De werkzaamheden, risico’s en verantwoordelijkheden moeten goed op elkaar aansluiten.
ORTEON ondersteunt organisaties bij:
Meer informatie is te vinden op: NEN 3140