Veel organisaties weten dat ze iets moeten regelen rondom elektrische veiligheid. Toch blijft vaak onduidelijk wat daar concreet voor nodig is. Er is een beleid opgesteld, of er ligt een document, maar de vraag is of het ook volledig en werkbaar is. In dit artikel lichten we toe welke onderdelen minimaal nodig zijn om elektrische veiligheid volgens NEN 3140 goed te organiseren en aantoonbaar te borgen.
De Arbowet verplicht organisaties om te zorgen voor een veilige werkomgeving. Dat geldt ook voor elektrische installaties en arbeidsmiddelen.
In de praktijk betekent dit dat u moet kunnen aantonen:
Een samenhangend beleid helpt om dit structureel vast te leggen en in de praktijk toe te passen.
Een NEN 3140-beleid bestaat niet uit één document, maar uit een samenhang van keuzes, afspraken en vastleggingen.
De volgende onderdelen vormen de basis.
Het moet duidelijk zijn wie verantwoordelijk is voor de elektrische veiligheid binnen de organisatie.
Denk aan:
Naast de benoeming van rollen is het van belang dat taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden helder zijn vastgelegd.
Niet alle installaties en arbeidsmiddelen zijn altijd even duidelijk in beeld.
Daarom moet vastliggen:
Een volledig en actueel overzicht vormt hierbij de basis.
De manier waarop elektrische veiligheid wordt ingericht, hangt samen met de risico’s binnen de organisatie.
Daarbij hoort:
Op basis hiervan kunnen inspecties, maatregelen en frequenties worden vastgesteld.
Een belangrijk onderdeel van het beleid is het vastleggen van hoe inspecties en keuringen worden uitgevoerd.
Denk aan:
Daarnaast is het van belang dat duidelijk is volgens welke normen en uitgangspunten dit gebeurt.
Medewerkers moeten weten hoe zij veilig kunnen werken.
Daarom moet worden vastgelegd:
Ook de aantoonbaarheid van deze instructies is onderdeel van het beleid.
Naast structuur en inspecties gaat het ook om de uitvoering.
Daarbij horen afspraken over:
Deze werkwijzen moeten duidelijk zijn en aansluiten bij de praktijk.
Een beleid is pas effectief als het wordt bijgehouden en toegepast.
Daarom moet worden vastgelegd:
Hiermee wordt elektrische veiligheid aantoonbaar geborgd.
In veel organisaties zijn onderdelen wel aanwezig, maar ontbreekt de samenhang.
We zien bijvoorbeeld:
Daardoor ontstaat een situatie waarin er wel activiteiten plaatsvinden, maar waarin het geheel niet goed functioneert.
Een goed beleid begint niet met een document, maar met inzicht. Door eerst overzicht te creëren en verantwoordelijkheden te bepalen, ontstaat een basis waarop verdere keuzes kunnen worden gemaakt. Van daaruit kunnen risico’s worden beoordeeld, inspecties worden ingericht en afspraken worden vastgelegd. Wilt u eerst weten wanneer u met NEN 3140 aan de slag moet? Lees dan ook: Wanneer is NEN 3140 verplicht?
Het opstellen van een NEN 3140-beleid vraagt om samenhang tussen techniek, organisatie en praktijk.
ORTEON ondersteunt organisaties bij:
Meer informatie is te vinden op: NEN 3140